Comment louer un autocar a Paris : le guide complet

Comment louer un autocar a Paris : le guide complet

Vous organisez un evenement, un seminaire, une excursion ou un mariage et vous avez besoin de transporter un groupe ? La location d’un autocar avec chauffeur est la solution la plus pratique, la plus confortable et souvent la plus economique. Mais comment s’y prendre ? Quels sont les criteres a verifier ? Combien ca coute ? Ce guide vous dit tout.

Pourquoi louer un autocar avec chauffeur ?

Louer un autocar avec chauffeur presente de nombreux avantages par rapport aux autres modes de transport collectif :

• Praticite : un seul vehicule pour tout le groupe, depart et arrivee porte-a-porte
• Confort : sieges inclinables, climatisation, WiFi, prises USB, toilettes sur les grands modeles
• Economie : divise par le nombre de passagers, le cout par personne est souvent inferieur au train ou a l’avion
• Flexibilite : vous choisissez l’itineraire, les horaires et les arrets
• Convivialite : le groupe voyage ensemble, ce qui renforce la cohesion

Les differents types d’autocars disponibles

Le choix du vehicule depend avant tout du nombre de passagers et de la distance a parcourir.

Le minibus (8 a 19 places)

Ideal pour les petits groupes, le minibus offre l’avantage de la maniabilite en ville. Le Mercedes Sprinter 19 places est le choix classique pour les seminaires d’entreprise et les transferts aeroport en equipe.

L’autocar moyen (20 a 35 places)

Pour les groupes de taille intermediaire, l’autocar 30 places offre le meilleur compromis entre capacite et cout. C’est le vehicule le plus demande pour les excursions a la journee.

Le grand autocar (40 a 55 places)

Pour les grands groupes, l’Iveco Grand Confort 50 places offre un niveau d’equipement premium : ecrans individuels, WiFi, toilettes a bord, double soute a bagages. C’est le vehicule de reference pour le tourisme longue distance.

Combien coute la location d’un autocar avec chauffeur ?

Le prix de la location d’un autocar depend de plusieurs facteurs :

1. Le nombre de passagers : plus le vehicule est grand, plus le tarif de base est eleve
2. La distance : les frais de carburant et les peages s’ajoutent au tarif de base
3. La duree : location a la demi-journee, a la journee ou sur plusieurs jours
4. La periode : les tarifs peuvent varier selon la saison et le jour de la semaine
5. Les options : guide, hotesse, restauration a bord

A titre indicatif, pour une journee d’excursion en autocar grand confort au depart de Paris :

• Autocar 30 places : comptez entre 800 et 1 200 EUR selon la destination
• Autocar 50 places : comptez entre 1 000 et 1 500 EUR selon la destination

Le prix par personne diminue a mesure que le groupe est plus grand. C’est pourquoi le transport groupe autocar est souvent la solution la plus economique pour les grands evenements.

Les criteres a verifier avant de reserver

Avant de confirmer votre location de car avec chauffeur, assurez-vous de verifier les points suivants :

La licence de transport

Le transporteur doit posseder une licence communautaire de transport de voyageurs. Cette licence garantit que l’entreprise respecte les normes de securite et d’assurance imposees par la reglementation francaise et europeenne.

L’etat de la flotte

Un bon transporteur entretient rigoureusement ses vehicules. N’hesitez pas a demander l’annee de mise en service des autocars et les equipements disponibles a bord.

L’experience du chauffeur

Le chauffeur doit etre titulaire du permis D et de la FIMO (Formation Initiale Minimale Obligatoire). Verifiez que le transporteur emploie des chauffeurs salaries et non des sous-traitants ponctuels.

Le contenu du devis

Un devis serieux doit detailler :

• Le type de vehicule et sa capacite
• Les heures de mise a disposition
• Les kilometres inclus
• Les frais de carburant et de peages
• L’assurance
• Les eventuels supplements (nuit, week-end, jours feries)

Les demarches pour louer un autocar a Paris

1. Definissez votre besoin : nombre de passagers, date, itineraire, horaires souhaites
2. Demandez plusieurs devis : comparez les offres de 2 ou 3 transporteurs
3. Verifiez les references : avis clients, anciennete de l’entreprise, licence
4. Confirmez par ecrit : un bon de commande ou un contrat precisant toutes les conditions
5. Communiquez les details : transmettez au transporteur la liste des passagers, les adresses exactes et les contacts

Quand faut-il reserver ?

Plus vous reservez tot, plus vous avez de chances d’obtenir le vehicule et le chauffeur qui correspondent a votre besoin. Voici nos recommandations :

• Evenement prevu : reservez au moins 2 a 4 semaines a l’avance
• Mariage ou grand evenement : reservez 2 a 3 mois a l’avance, surtout en haute saison (mai-septembre)
• Excursion reguliere : possibilite de reservation a J-7 selon les disponibilites

LGD Paris : votre partenaire pour la location d’autocar

Depuis 2014, LGD Paris est specialise dans la location d’autocar avec chauffeur au depart de Paris et de toute l’Ile-de-France. Notre flotte va du van 7 places au grand autocar 50 places, et nos chauffeurs professionnels connaissent parfaitement la region.

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